1. Administrator i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest ON & OFF COMMUNICATIONS MONIKA ZARĘBSKA, adres: ul. Warszawska 81F, 05-092 Łomianki, NIP 5212826500, REGON 146674515, prowadząca salon Focus Beauty, ul. Warszawska 77, 05-092 Łomianki.

W sprawach dotyczących prywatności skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@focusbeauty.pl lub numerem 734 194 018.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu i wybranej usługi możemy przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane rezerwacji, korespondencję, dane rozliczeniowe, informacje potrzebne do kwalifikacji i bezpiecznego wykonania zabiegu, elektroniczną kartę klienta, historię i przebieg usług, zgody i podpisy, zalecenia, dokumentację zdjęciową przed i po, dane związane z reklamacją, ustawienia cookies, identyfikatory internetowe, dane z profili społecznościowych oraz wizerunek z monitoringu części wspólnych.

3. Cele, podstawy i okresy

Cel	Podstawa prawna	Jak długo
Rezerwacja i wykonanie usługi	umowa lub działania przed umową – art. 6 ust. 1 lit. b RODO	przez relację, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń i roszczeń
Kwalifikacja do zabiegu i dane o zdrowiu	wyraźna zgoda – art. 9 ust. 2 lit. a; wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b; roszczenia – art. 9 ust. 2 lit. f	zwykle do 6 lat od ostatniej usługi, dłużej na czas konkretnej sprawy
Rozliczenia	obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c	przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi
Kontakt i obsługa zapytania	działania przed umową lub uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. b lub f	zwykle do 6 miesięcy po zakończeniu kontaktu, chyba że sprawa trwa
Reklamacje i roszczenia	uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f; przy danych zdrowotnych art. 9 ust. 2 lit. f	do zakończenia sprawy i upływu odpowiedniego terminu roszczeń
Marketing i publikacja wizerunku	zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a; dla wizerunku także art. 81 prawa autorskiego	do wycofania zgody albo końca wskazanej kampanii
Social media	uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f; zgoda, gdy wymagana dla marketingu	przez czas potrzebny do obsługi profilu i interakcji albo do sprzeciwu
Cookies opcjonalne	zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399–400 PKE	zgodnie z panelem ustawień lub do wycofania zgody
Monitoring recepcji i korytarza	uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f	30 dni, chyba że nagranie zabezpiecza konkretny incydent

4. Dobrowolność i dane zdrowotne

Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone jako niezbędne są potrzebne do rezerwacji, rozliczenia albo wykonania usługi.

Jeżeli nie przekażesz informacji koniecznej do oceny przeciwwskazań, możemy odmówić wykonania zabiegu ze względów bezpieczeństwa.

Zgody marketingowe i zgoda na publikację wizerunku są całkowicie dobrowolne i nie warunkują skorzystania z usługi ani jej ceny.

5. Odbiorcy i transfery

Dane mogą otrzymywać dostawcy działający dla nas: Booksy; Check Systems sp. z o.o. jako operator BeautyCheck służącego do prowadzenia elektronicznych kart klienta i dokumentacji zabiegowej; hosting i obsługa strony; Google w zakresie Gmail, Dysku, narzędzi analitycznych i reklamowych; Meta w zakresie Facebooka, Instagrama i reklam; dostawca zarządzania zgodami cookies; IT, księgowość, płatności, bank, telekomunikacja, SMS, ubezpieczyciel, obsługa prawna oraz uprawnione organy.

Każdy odbiorca otrzymuje wyłącznie dane potrzebne do swojej roli.

Elektroniczne karty klienta w BeautyCheck mogą obejmować dane identyfikacyjne i kontaktowe, historię wizyt, informacje o zabiegach, przeciwwskazaniach, alergiach i stanie zdrowia, zalecenia, zgody, podpisy oraz zdjęcia dokumentacyjne – wyłącznie w zakresie potrzebnym do bezpiecznej realizacji i udokumentowania usług.

Focus Beauty decyduje o celach i zakresie przetwarzania tych danych oraz realizuje prawa osób, których dane dotyczą.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG. W takim przypadku stosujemy mechanizm dozwolony przez RODO, np. decyzję o odpowiednim stopniu ochrony, EU-US Data Privacy Framework w odniesieniu do certyfikowanego odbiorcy albo standardowe klauzule umowne i dodatkowe zabezpieczenia.

Informacje o aktualnym mechanizmie można uzyskać, pisząc do nas.

6. Automatyzacja i reklamy

Możemy tworzyć grupy odbiorców i mierzyć skuteczność kampanii w usługach Meta i Google, jeżeli wyrazisz zgodę na cookies lub inne wymagane zgody.

Takie działania mogą wykorzystywać informacje o aktywności internetowej do dopasowania reklamy.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych oraz sprzeciwu – stosownie do podstawy i okoliczności przetwarzania.

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę i bezwarunkowo sprzeciwić się marketingowi bezpośredniemu.

Napisz na kontakt@focusbeauty.pl.

Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Bezpieczeństwo i zmiany

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, w tym ograniczenia dostępu, zabezpieczenia kont i urządzeń, kopie zapasowe oraz zasady przechowywania i usuwania.

Politykę aktualizujemy po zmianie sposobu przetwarzania lub prawa.

Aktualna wersja jest dostępna na stronie i w salonie.

Pliki cookies

9. Czym są cookies

Cookies i podobne technologie to małe informacje zapisywane w urządzeniu albo odczytywane z niego podczas korzystania ze strony.

Mogą zapewniać działanie strony, zapamiętywać wybory, mierzyć ruch i wspierać kampanie reklamowe.

Pojęcie cookies w tej polityce obejmuje również podobne identyfikatory, piksele i pamięć przeglądarki.

10. Kategorie

Kategoria	Cel	Czy wymaga zgody
Niezbędne	bezpieczeństwo, nawigacja, formularz, sesja, zapamiętanie ustawień zgody	nie, jeżeli technologia jest rzeczywiście konieczna do działania usługi żądanej przez użytkownika
Preferencyjne	zapamiętanie dodatkowych ustawień i sposobu prezentacji	tak
Analityczne	pomiar odwiedzin, źródeł ruchu, błędów i sposobu korzystania ze strony	tak
Marketingowe	pomiar kampanii, ograniczanie liczby reklam, tworzenie grup odbiorców, reklama dopasowana	tak
Treści zewnętrzne	mapy, filmy, widżety social media i inne osadzone usługi, które odczytują dane urządzenia	tak, chyba że konkretne rozwiązanie nie korzysta z opcjonalnego dostępu

11. Narzędzia zewnętrzne

Po uzyskaniu odpowiedniej zgody strona może korzystać z narzędzi Google, w tym usług analitycznych i reklamowych, oraz z technologii Meta wspierających reklamy na Facebooku i Instagramie.

Dokładny, aktualny wykaz aktywnych technologii – nazwa, dostawca, cel, kategoria i czas działania – jest dostępny w panelu Ustawienia cookies.

Jeżeli dane narzędzie nie widnieje w panelu, nie powinno być uruchamiane jako technologia opcjonalna.

Przykładowe identyfikatory, które mogą pojawić się po aktywowaniu odpowiednich usług, to _ga i _ga_<identyfikator> dla Google Analytics, _gcl_au dla usług reklamowych Google oraz _fbp i _fbc dla Meta.

Ich faktyczny czas działania i dostawca są wskazywane w panelu ustawień, ponieważ konfiguracja strony może się zmieniać.

12. Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie opcjonalne technologie pozostają wyłączone.

Możesz zaakceptować wszystkie kategorie, odrzucić wszystkie opcjonalne albo wybrać kategorie osobno.

Brak działania, przewijanie strony lub zamknięcie banera nie oznacza zgody.

Zmiana lub wycofanie zgody jest dostępne przez stały link Ustawienia cookies w stopce strony.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania; zatrzymuje przyszłe uruchamianie opcjonalnych technologii.

Ustawienia przeglądarki pozwalają dodatkowo usuwać lub blokować cookies, ale mogą ograniczyć niektóre funkcje strony.

13. Podstawa i transfery

Technologie opcjonalne uruchamiamy na podstawie zgody wymaganej przez art. 399–400 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Jeżeli identyfikatory stanowią dane osobowe, podstawą dalszego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dostawcy globalni mogą przekazywać dane poza EOG na zasadach opisanych w polityce prywatności.

14. Aktualizacja

Administratorem jest ON & OFF COMMUNICATIONS MONIKA ZARĘBSKA.

Pytania dotyczące cookies można kierować na kontakt@focusbeauty.pl.

Polityka obowiązuje od 11 września 2026 r.

Zmienimy ją, jeśli zmienią się narzędzia, cele lub przepisy.